METWISH events
Rilassati e vivi il momento.
Un evento memorabile non nasce dal caso. Nasce da una regia precisa, da una gestione impeccabile e dalla capacità di trasformare un’idea in un’esperienza che lascia il segno.
METWISH progetta e coordina eventi privati e aziendali seguendo ogni fase del processo: strategia, promozione, comunicazione, allestimenti, gestione operativa e coordinamento del personale. Un unico team, una sola direzione.
Ogni progetto viene sviluppato attraverso un metodo strutturato che integra creatività, organizzazione e controllo, garantendo coerenza, rispetto del budget e ottimizzazione delle tempistiche.
Dallo studio di fattibilità alla realizzazione finale, costruiamo ecosistemi esperienziali capaci di rafforzare l’identità del brand, coinvolgere il pubblico e generare valore reale.
Per noi un evento non è semplicemente qualcosa da organizzare. È un punto di contatto tra un brand e le persone che devono ricordarlo.
METWISH può operare per le seguenti tipologie di eventi:
• Aperture di nuovi punti vendita
• Eventi in-store
• Opening e inaugurazioni di hotel, locali e ristoranti
• Presentazioni e lanci di prodotto
• Eventi culinari ed esperienze enogastronomiche
• Eventi culturali e istituzionali
• Concerti e spettacoli dal vivo
• After show e party privati
• Sfilate ed eventi moda
• Inaugurazioni aziendali
• Cene e convention aziendali
• Meeting e congressi
• Conferenze stampa
IDEAZIONE EVENTI
Questa fase è dedicata alla definizione del concept, degli obiettivi e delle risorse necessarie per trasformare un’idea in un’esperienza capace di generare coinvolgimento e lasciare il segno.
Ogni evento memorabile nasce da una visione chiara e da una progettazione precisa. Sono i dettagli invisibili a determinare il successo dell’esperienza finale. Il team di METWISH parte dalle tue esigenze per progettare eventi su misura, costruiti attorno ai tuoi obiettivi e pensati per creare valore, connessioni e ricordi duraturi.
COME PROCEDIAMO
Il nostro processo inizia con un incontro dedicato all’ascolto e all’analisi delle tue necessità, per comprendere obiettivi, pubblico di riferimento e risultati attesi.
Successivamente definiamo la strategia di comunicazione e il piano promozionale, individuando i canali più efficaci tra radio, televisione, social media, influencer marketing, campagne digitali e strumenti offline, sempre nel rispetto del budget disponibile.
Analizziamo ogni possibile punto di contatto tra il brand e gli stakeholder dell’evento — partecipanti, sponsor, relatori, partner e ospiti — progettando un ecosistema di comunicazione integrato capace di amplificare l’esperienza e massimizzare il coinvolgimento.
Dopo il sopralluogo della location, sviluppiamo le migliori soluzioni tecniche, scenografiche e organizzative, trasformando lo spazio in un ambiente coerente con l’identità dell’evento.
Nel giro di pochi giorni elaboriamo un progetto completo che comprende:
✔ Naming e identità dell’evento
✔ Progetto grafico e materiali di comunicazione
✔ Proposta artistica e format esperienziale
✔ Intrattenimento e coinvolgimento del pubblico
✔ Gadget e materiali dedicati agli ospiti
SEGRETERIA ORGANIZZATIVA
La segreteria organizzativa coordina tutti gli aspetti logistici, operativi e gestionali dell’evento, trasformando la complessità organizzativa in un processo fluido, controllato ed efficiente.
La segreteria organizzativa rappresenta il centro operativo dell’intero progetto. Ci occupiamo dello studio di fattibilità, dello sviluppo del concept e della definizione del visual, della ricerca delle location più adatte e della gestione delle attività di comunicazione prima, durante e dopo l’evento.
Coordiniamo i rapporti con partecipanti, fornitori e partner, organizziamo trasferimenti, ospitalità e servizi dedicati, supervisionando ogni fase operativa per garantire un’esperienza fluida e coerente con gli obiettivi prefissati.
Lo staff METWISH gestisce inoltre tutti gli aspetti amministrativi e strategici: budget, preventivi, fatturazione, ricerca sponsor, servizi di catering, ospitalità alberghiera e coordinamento tecnico, costruendo una regia invisibile che consente all’evento di funzionare in ogni dettaglio.
Di seguito, in sintesi, le principali attività comprese nel servizio di segreteria organizzativa:
✔ Ricerca e selezione location
✔ Elaborazione contenuti e materiali strategici
✔ Coordinamento sedi e strutture alberghiere
✔ Gestione del budget e controllo economico
✔ Ricerca e gestione sponsor
✔ Coordinamento relatori e ospiti
✔ Registrazioni e supervisione operativa
✔ Gestione del personale dedicato
✔ Marketing e promozione dell’evento
✔ Comunicazione strategica integrata
✔ Logistica e gestione trasferimenti
✔ Programmi sociali, tour ed esperienze collaterali
✔ Ricerca e selezione relatori
✔ Creazione della regia operativa dell’evento
✔ Coordinamento fornitori e service tecnici
(audio, video, luci, sicurezza, catering, fotografia, video, stampa, allestimenti)
✔ Report finale e analisi conclusiva
LOCATIONS EVENTI
La scelta della location più adatta rappresenta uno degli elementi decisivi per il successo e la percezione complessiva di un evento.
Prima di progettare un evento è fondamentale individuare la location più coerente con gli obiettivi dell’iniziativa, il pubblico di riferimento e l’esperienza che si desidera creare. Lo spazio non è un semplice contenitore, ma uno strumento capace di influenzare atmosfera, coinvolgimento e percezione del brand.
METWISH affianca i propri clienti in ogni fase della selezione, valutando tipologia dell’evento, numero dei partecipanti, esigenze logistiche e necessità tecniche, così da individuare la soluzione più efficace e funzionale.
Grazie a una rete consolidata di partner e collaborazioni strategiche, possiamo proporre location esclusive distribuite su tutto il territorio toscano, offrendo ambienti in grado di valorizzare ogni progetto e trasformare ogni evento in un’esperienza memorabile.
HOSTESS & MODELLE
Mettiamo a disposizione un network di professioniste attive in tutta la Toscana per rispondere alle esigenze di ogni tipologia di evento.
Negli eventi con un elevato numero di partecipanti, percorsi distribuiti su più location o una presenza internazionale, il servizio di accoglienza rappresenta un elemento fondamentale per garantire organizzazione, fluidità e qualità percepita.
METWISH seleziona hostess, steward e modelle con esperienza in eventi aziendali, fieristici, istituzionali, moda e spettacolo, individuando i profili più adatti a rappresentare l’identità del brand e a supportare ogni fase dell’esperienza dei partecipanti.
Disponiamo di un ampio database di professionisti operativi tra Lucca, Firenze e il territorio toscano, accuratamente selezionati in base a esperienza, affidabilità, capacità relazionali, conoscenze linguistiche e attitudine al contatto con il pubblico.
Ogni figura viene inserita all’interno di una regia organizzativa precisa, con l’obiettivo di garantire accoglienza, assistenza e una rappresentazione coerente dei valori e dell’immagine dell’evento.
ATTREZZATURE
Disponiamo di soluzioni tecniche per ogni tipologia di evento: sistemi audio, videoproiezioni, LED wall e illuminazione scenografica progettati per supportare esperienze coinvolgenti e ad alto impatto.
Offriamo servizi di noleggio e gestione tecnica per sfilate, lookbook, conferenze stampa, inaugurazioni, presentazioni aziendali, degustazioni, catering, meeting, congressi, eventi privati, manifestazioni e concerti.
Il team tecnico di METWISH affianca il cliente in ogni fase del progetto, individuando le soluzioni più adatte in funzione degli obiettivi, della location e dell’esperienza che si desidera creare, garantendo un servizio preciso, rapido e perfettamente coordinato.
Progettiamo e installiamo sistemi audio, videoconferenza e illuminazione, dalle configurazioni più essenziali fino alle produzioni più complesse. Ogni elemento tecnico viene integrato all’interno di una regia studiata per valorizzare contenuti, persone e identità dell’evento.
PUBLIC RELATIONS
Tra le strategie integrate per gli eventi, METWISH sviluppa attività di pubbliche relazioni orientate a costruire connessioni solide tra il brand, il pubblico e gli stakeholder di riferimento, favorendo relazioni durature e opportunità di valore.
Le relazioni rappresentano uno degli asset più importanti per la crescita di un brand. Un evento ben progettato diventa un’occasione strategica per creare dialogo, consolidare la reputazione aziendale e generare nuove opportunità di business.
Il team PR di METWISH sviluppa attività mirate per amplificare il messaggio dell’evento, aumentare la visibilità del brand e favorire la costruzione di relazioni autentiche e durature con il proprio pubblico.
Le principali attività comprendono:
✔ Pianificazione e sviluppo di strategie di pubbliche relazioni
✔ Comunicazione mirata in funzione del pubblico di riferimento
✔ Attività di networking e coinvolgimento di stakeholder e figure influenti
✔ Gestione della reputazione e delle eventuali situazioni di crisi online e offline
✔ Monitoraggio e interazione sui canali social e digitali
✔ Attivazione di campagne di comunicazione e direct marketing
✔ Diffusione di contenuti attraverso social network, blog e canali dedicati
✔ Supporto alla costruzione e al consolidamento dell’immagine aziendale